Ein Betriebsausflug ist nicht nur eine Pause vom Arbeitsalltag, sondern ein Schlüssel für Teambuilding und neue Perspektiven. Damit dieser reibungslos verläuft, bedarf es einer strukturierten Planung. Hier sind zehn Schritte, die Ihnen bei der Organisation und Durchführung Ihres nächsten Firmenausflugs helfen.
1. Event-Team und Aufgabenverteilung
- Bestimmen Sie das Organisationsteam und klären Sie Zuständigkeiten.
- Definieren Sie, wer für Teilnehmerlisten, Budget und Buchungen verantwortlich ist.
2. Zielsetzung und Rahmen festlegen
- Bestimmen Sie das Ziel des Ausflugs: Teambuilding, Wissensaustausch oder reine Entspannung?
- Passen Sie Aktivitäten und Format des Ausflugs an die Zielsetzung an.
3. Teilnehmerliste und Terminfindung
- Erstellen Sie eine Teilnehmerliste und informieren Sie die Teilnehmenden.
- Finden Sie einen passenden Termin durch Abstimmungen und klare Kommunikation.
4. Auswahl des Ausflugsorts
- Berücksichtigen Sie Dauer, Nähe zum Arbeitsort, Aktivitäten, Transport und Übernachtungsmöglichkeiten.
- Erstellen Sie eine Liste mit Anforderungen für das Ziel und suchen Sie entsprechend.
5. Kosteneinschätzung und Finanzierung
- Kalkulieren Sie das Budget für Unterkunft, Aktivitäten, Verpflegung und Transport.
- Beachten Sie steuerliche Grenzen für lohnsteuerfreie Veranstaltungen.
6. Buchung von An- und Abreise sowie Unterkünften
- Planen Sie frühzeitig und buchen Sie Transportmittel und Unterkünfte.
- Nutzen Sie Plattformen für einfache Organisation oder verhandeln Sie direkt mit Anbietern.
7. Planung von Aktivitäten und Zeitplan
- Planen Sie Aktivitäten entsprechend dem Ziel des Ausflugs.
- Erstellen Sie einen Zeitplan, der Raum für Pausen und Flexibilität lässt.
8. Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Informieren Sie das Team über Details, Termine und Orte des Ausflugs.
- Stellen Sie alle notwendigen Informationen bereit und klären Sie offene Fragen.
9. Flexibilität und Gelassenheit
- Trotz Planung kann Unvorhergesehenes passieren – bleiben Sie ruhig und flexibel.
- Genießen Sie den Ausflug und setzen Sie die Kernziele über Perfektion.
10. Feedback einholen und lernen
- Bitten Sie nach dem Ausflug um Feedback für zukünftige Veranstaltungen.
- Nutzen Sie gesammelte Erkenntnisse, um kommende Ausflüge zu verbessern.
Betriebsausflüge bieten Raum für Teamwachstum und Freude. Eine klare Planung und Kommunikation sind der Schlüssel für einen erfolgreichen Ausflug, der die Teamdynamik stärkt und bleibende Erinnerungen schafft.